Pro vystavovatele | URBIS

Přihláška k účasti

On-line přihláška k účasti

Cenové podmínky pro vystavovatele

Nájemné výstavní plochy	do 11. 2. 2025	po 11. 2. 2025
Krytá	1 990,- Kč/m²	2 400,- Kč/m²
Venkovní	900,- Kč/m²	1 100,- Kč/m²
Patro	zdarma	zdarma
Zvláštní předváděcí plocha	100,- Kč/m²	100,- Kč/m²
Skládek	100,- Kč/m²	100,- Kč/m²

Registrační poplatek
Vystavovatel / agentura	5 000,- Kč
Za každého spoluvystavovatele	3 000,- Kč

Speciální nabídka balíčků - na veletrh jedním podpisem

Výstavní plocha, registrační poplatek, technický poplatek, výstavba expozice, vybavení dle soupisu a elektrické přívody – vše za jednu cenu!

Typ expozice	do 11. 2. 2025	po 11. 2. 2025
Typová expozice A, 3 x 2 m	29 100,-Kč	32 400,-Kč
Typová expozice B, 4 x 3 m	47 300,-Kč	53 400,-Kč
Typová expozice C, 5 x 3 m	56 800,-Kč	64 200,-Kč
Typová expozice D, 5 x 4 m	85 800,-Kč	96 800,-Kč
START UP A, 3 x 3 m	16 000,- Kč	16 000,- Kč
START UP B, 4 x 3 m	20 000,- Kč	20 000,- Kč
START UP C, 5 x 3 m	24 000,- Kč	24 000,- Kč

Partnerství URBIS The Smart Cities Meetup 2025

Na veletrhu URBIS se v roce 2025 můžete podílet také jako partner. Partnerům nabízíme balíček obsahující výstavní plochu, reklamní služby, zapojení do doprovodného programu možnost venkovních ukázek a prezentací, vstupenky na veletrh a konferenci a vstupy na společenský večer. Konkrétní nabídku přizpůsobíme potřebám partnera. V případě zájmu o partnerství URBIS The Smart Cities Meetup prosím kontaktujte:

Miroslava Badalová

Manažerka projektu

+420 725 195 120
mbadalova@bvv.cz

Výstavba expozic

Expozice na míru

Kreativně řešené expozice s atypickými prvky navržené přesně podle individuálních potřeb.

Společně vytvoříme design pro vaší účast na veletrhu. Soustředíme se na maximální funkčnost prostoru, cíle prezentace a vyjádření identity vaší firmy s využitím designových prvků.

Kompletní řešení veletržní účasti, firemního eventu nebo showroom pro vás zajistíme na kterémkoli výstavišti nebo speciální adrese v Evropě. Rozsáhlé zkušenosti a prověřené partnery máme i ve vzdálenějších destinacích, jako jsou například Spojené arabské emiráty, Čína a další asijské země.

Kontakt

Rádi budeme spolupracovat i na vaší firemní prezentaci.

Typové expozice

Standardní řešení veletržní expozice, která je tvořena typovou hliníkovou konstrukcí z moderních výstavářských systémů, výplněmi stěn a vnitřním vybavením.

Rychlá a jednoduchá volba pro zajištění veletržní prezentace, vhodná zejména pro menší plochy. Vyberte si z mnoha připravených typových expozic nebo si v konfigurátoru navrhněte vlastní úpravu stánku.

Navrhněte si expozici

Oborové členění

DIGITÁLNÍ TRANSFORMACE
ZELENÁ DOHODA A ŽIVOTNÍ PROSTŘEDÍ
MOBILITA A LOGISTIKA
ENERGETIKA A UDRŽITELNOST
GOVERNMENT A PARTICIPACE VEŘEJNOSTI
ODPADOVÉ HOSPODÁŘSTVÍ A KOMUNÁLNÍ TECHNIKA
EKONOMICKÝ ROZVOJ A INOVACE
SOCIÁLNÍ A ZDRAVOTNÍ INOVACE
VZDĚLÁVÁNÍ A ROZVOJ LIDSKÝCH ZDROJŮ
PORADENSTVÍ A KONZULTAČNÍ SLUŽBY

Organizační pokyny pro vystavovatele

Bude upřesněno.

Schvalování expozice

Vystavovatel nebo jím pověřený realizátor je z důvodu zajištění bezpečnosti pro návštěvníky a vystavovatele předložit projekt expozice ke schválení.

Rozsah dokumentace nutný ke schválení projektu:

Formulář žádosti o schválení expozice
Projekt expozice (rozměry a výškové kóty, axonometrie, popis konstrukce, kontakty - telefon, e-mail na projektanta a realizační firmu).
Název veletrhu, umístění expozice, název vystavující firmy
Statický posudek v případě vyžádání veletržní správou
Požární atesty na použité materiály

Jednoduché přízemní typové expozice do 30m2 včetně a nepřesahující 3,5m výšky v jejich nejvyšším bodě, nepodléhají povinnosti předložení projektu expozice (formulář žádosti o schválení expozice se předkládá vždy)
U ostatních typů expozic (atypická řešení, speciální konstrukce, zavěšené poutače, patrové expozice, skleněné prvky, plexisklo…) je vystavovatel povinen vyplnit žádost o schválení expozice a předložit ji včetně projektu expozice k posouzení. V případě vyžádání veletržní správou je vystavovatel povinen předložit statický posudek.
Pokud expozice přesahuje konstrukční výšku 5m (bez zavěšených konstrukcí) musí splňovat všechny náležitosti uvedené v bodu 2) a je nutné požádat o odsouhlasení její výšky i všechny sousedící vystavovatele. V případě vyžádání veletržní správou je vystavovatel povinen předložit statický posudek.
Patrové expozicese předkládají ke schválení vždy a musí splňovat zvláštní podmínky požární ochrany (viz Technicko-bezpečnostní předpisy společnosti Veletrhy Brno a.s.). Z tohoto důvodu již ve stadiu záměru nebo studie musí být předloženy dokumenty (např. PBŘ, certifikáty o nehořlavosti stavebních konstrukcí atd.) ke schválení požárnímu technikovi Veletrhy Brno, a. s., e-mail: bozp@bvv.cz, tel: 602 755 521.

Maximální konstrukční povolená výška expozic bez zavěšených konstrukcí je 5m (nevztahuje se na patrové expozice, které podléhají speciálnímu režimu schvalování a na exponáty). Výšky u zavěšených konstrukcí schvaluje výhradně veletržní správa. Zavěšené konstrukce (osvětlovací rampy) bez grafických poutačů nepodléhají schválení sousedních expozic a mohou být umístěny na hranici expozice (vždy v rámci vlastní výstavní plochy). Zavěšené konstrukce s poutači musí splňovat všechny náležitosti definované veletržní expozice (vždy v rámci vlastní výstavní plochy). Zavěšené konstrukce s poutači musí splňovat všechny náležitosti definované veletržní správou (viz Technicko-bezpečnostní předpisy – přílohy Zavěšování v pavilonech č. 1 - 6).

U patrových expozic není nutné žádat sousedící vystavovatele o schválení výšky expozice.

Předložení projektu ke schválení je možné:

osobně (vždy pouze projektant) každý pracovní den v 9.00–14.30 hodin v kancelář č. 207 v pavilonu A3– schválení na místě
elektronicky při zaslání na adresu projekty@bvv.cz
poštou (k odeslání do 5 pracovních dnů)

Doba pro zaslání projektu ke schválení je závazně stanovena na 14 dní před začátkem montáže a vždy bude uvedena v Organizačních pokynech příslušné veletržní akce.