For Exhibitors | Caravaning Brno

Application for Participation

Regular registration date until August, 31, 2024, entails a discount

On-line Application

On-line application

Application for Participation

For the participating in the fair, please download the application forms and participation details in PDF format.

Application for Participation

Price Terms for Exhibitors

Rental of exhibition area

* up to 31.8.2024

after 31.8.2024

Covered areas

00–20 sq m

21–50 sq m

51–150 sq m

more than 150 sq m

1 590 CZK/ sq m

1 490 CZK/ sq m

1 390 CZK/ sq m

1 090 CZK/ sq m

1 750 CZK/ sq m

1 640 CZK/ sq m

1 530 CZK/ sq m

1 200 CZK/ sq m

Open areas

950 CZK/ sq m

1 050 CZK/ sq m

*	The special price applies on conditions that the exhibitor submits the Application for Participation before the deadline (31th August 2024) and pays the advance payment invoice within date of maturity!

Registration fee
Exhibitor / Agency	4 500 CZK
Each Co-exhibitor	3 500 CZK

All inclusive stand packages - with one signature to the fair

Exhibition space, registration fee, stand construction and technical leads – all included in one price!

Type of stand	up to 31. 8. 2024	after 31. 8. 2024
TYPE A, 3 x 2 m	24 700 CZK	26 300 CZK
TYPE B, 3 x 3 m	31 500 CZK	33 700 CZK
TYPE C, 4 x 3 m	38 300 CZK	41 000 CZK
TYPE E1, 4 x 3 m	40 500 CZK	43 400 CZK
TYPE Ex1, 5 x 3 m	49 500 CZK	52 800 CZK
TYPE Ex2, 6 x 3 m	58 400 CZK	62 600 CZK

All inclusive stand packages

DOWNLOAD

Stand Construction

Customized Stands

Creatively shaped stands with atypical features designed exactly according to individual requirements.

We work together to create a design for your participation in the expo. We focus on maximum functionality of the space, presentation goals and expressing your corporate identity using design features.

We can supply a comprehensive solution for your display at any trade show, corporate event or showroom, at any exhibition centre or on any special address in Europe. We also have extensive experience and proven partners in more distant destinations such as the United Arab Emirates, China and other Asian countries.

Contact

We're looking forward to cooperating with you.

System Stands

Standard exhibition stands consisting of a conventional aluminium structure made of modern exhibition systems, wall panels and interior fittings.

A quick and easy option for your trade fair presentation, particularly suitable for smaller areas. Choose from a range of ready-made system stands, or design your own stand layout in our configurator.

Design your stand

Sectors

Sectors - Caravaning Brno 2024
PDF37.86 KB
1. Caravans
2. Motor caravans
3. Components, accessories and equipment for caravans and motor caravans
4. Camping equipment
5. Camp sites and equipment for camp sites
6. Services
7. Clubs, associations and organisations
8. Specialist literature, media
9. Travel

Instructions for Exhibitors

Instructions Caravaning Brno 2024
PDF723.93 KB

Schvalování expozice

Vystavovatel nebo jím pověřený realizátor je z důvodu zajištění bezpečnosti pro návštěvníky a vystavovatele předložit projekt expozice ke schválení.

Rozsah dokumentace nutný ke schválení projektu:

Formulář žádosti o schválení expozice
Projekt expozice (rozměry a výškové kóty, axonometrie, popis konstrukce, kontakty - telefon, e-mail na projektanta a realizační firmu).
Název veletrhu, umístění expozice, název vystavující firmy
Statický posudek v případě vyžádání veletržní správou
Požární atesty na použité materiály

Jednoduché přízemní typové expozice do 30m2 včetně a nepřesahující 3,5m výšky v jejich nejvyšším bodě, nepodléhají povinnosti předložení projektu expozice (formulář žádosti o schválení expozice se předkládá vždy)
U ostatních typů expozic (atypická řešení, speciální konstrukce, zavěšené poutače, patrové expozice, skleněné prvky, plexisklo…) je vystavovatel povinen vyplnit žádost o schválení expozice a předložit ji včetně projektu expozice k posouzení. V případě vyžádání veletržní správou je vystavovatel povinen předložit statický posudek.
Pokud expozice přesahuje konstrukční výšku 5m (bez zavěšených konstrukcí) musí splňovat všechny náležitosti uvedené v bodu 2) a je nutné požádat o odsouhlasení její výšky i všechny sousedící vystavovatele. V případě vyžádání veletržní správou je vystavovatel povinen předložit statický posudek.
Patrové expozicese předkládají ke schválení vždy a musí splňovat zvláštní podmínky požární ochrany (viz Technicko-bezpečnostní předpisy společnosti Veletrhy Brno a.s.). Z tohoto důvodu již ve stadiu záměru nebo studie musí být předloženy dokumenty (např. PBŘ, certifikáty o nehořlavosti stavebních konstrukcí atd.) ke schválení požárnímu technikovi Veletrhy Brno, a. s., e-mail: bozp@bvv.cz, tel: +420 602 755 521.

Maximální konstrukční povolená výška expozic bez zavěšených konstrukcí je 5m (nevztahuje se na patrové expozice, které podléhají speciálnímu režimu schvalování a na exponáty). Výšky u zavěšených konstrukcí schvaluje výhradně veletržní správa. Zavěšené konstrukce (osvětlovací rampy) bez grafických poutačů nepodléhají schválení sousedních expozic a mohou být umístěny na hranici expozice (vždy v rámci vlastní výstavní plochy). Zavěšené konstrukce s poutači musí splňovat všechny náležitosti definované veletržní expozice (vždy v rámci vlastní výstavní plochy). Zavěšené konstrukce s poutači musí splňovat všechny náležitosti definované veletržní správou (viz Technicko-bezpečnostní předpisy – přílohy Zavěšování v pavilonech č. 1–6).

U patrových expozic není nutné žádat sousedící vystavovatele o schválení výšky expozice.

Předložení projektu ke schválení je možné:

osobně (vždy pouze projektant) každý pracovní den v 9.00–14.30 hodin v kancelář č. 207 v pavilonu A3– schválení na místě
elektronicky při zaslání na adresu projekty@bvv.cz
poštou (k odeslání do 5 pracovních dnů)

Doba pro zaslání projektu ke schválení je závazně stanovena na 14 dní před začátkem montáže a vždy bude uvedena v Organizačních pokynech příslušné veletržní akce.